書類管理では、Great Signで締結した全ての書類データの閲覧やダウンロードが出来るだけでなく、紙の書類データなど外部書類のアップロードも行うことで、書類の一元管理が可能です。
複数書類をアップロードされた際などに、書類情報をCSVで一括編集することで、書類の検索がしやすくなります。
また、契約書の中身を見ることなく、契約の条件等を把握する事ができるため業務効率を向上させます。
※設定できるのは、最高管理者・書類管理者そして編集権限（編集権限を持つフォルダ内に存在するファイルのみ）です。
①「書類管理」を選択
②「書類情報一括編集」を選択
最高管理者・書類管理者以外のフォルダ編集権限者は、フォルダを選択してから「書類情報一括編集」が表示されます。
③「CSVダウンロード」を選択
④CSVファイルを編集し「CSVアップロード」を選択
※ダウンロードしたCSVが文字化けしている場合は下記流れに沿って対応ください。
- Excelで新規のブックを開く
- ［データ］→［テキストまたはCSVから］を選択
- Great SignでダウンロードしたCSVファイルを選択
- ［インポート］を選択
- 元のファイルで（UTF-8）になっているかを確認
- ［読み込み］を選択