TOP書類管理リマインダー設定
最終更新日 : 2023/11/09

リマインダー設定

書類管理で行えること

書類管理では、Great Signで締結した全ての書類データの閲覧やダウンロードが出来るだけでなく、紙の書類データなど外部書類のアップロードも行うことで、書類の一元管理が可能です。

契約終了日や、契約解除の通知期限などをリマインダー設定する事で書類管理の通知漏れなどを防ぐことが出来ます。
1つのファイルに最大3件のリマインダー設定を行えます。

※設定できるのは、最高管理者・書類管理者そして編集権限(編集権限を持つフォルダ内に存在するファイルのみ)です。

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①「書類管理」を選択

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②リマインダー設定したい書類識別名の横にある「時計マーク🕒」を選択

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③情報を入力し「設定」を選択

登録した日付の朝8時に担当者にメールで事項に記載した内容の通知が届きます。

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リマインドメール画面
(赤枠のように表示がされます。)

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