電子帳簿保存法の対応について

Great Signは、国税庁公認の第三者機関「JIIMA」にて「電子取引ソフト法的要件認証」を受けており電子帳簿保存法に対応しています。（認証番号：607600-00）

認証を受けた製品の一覧は下記JIIMAのサイトをご確認ください。
https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/

※電子帳簿保存法の改正概要については、下記国税庁の案内をご参照ください。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0021005-038.pdf

電子取引については、印刷し紙で保存するなどの例外なく電子データでの保存が義務化されました。

また、電子データの保存に関しても「真実性の担保」と「可視性(検索性)の確保」の2つが必須要件となりました。

【Great Signで送付し締結した場合】
追加対応は不要で、保存義務を充足します。
締結したデータには、標準で電子署名と認定タイムスタンプが付与されており、訂正削除することが出来ない仕様になっています。

【電子取引データを受取った場合】
［書類管理］にて書類をインポートする事で「訂正削除履歴の確保」方式によって保存義務に充足します。
インポートの方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/392557/

他のシステムにデータを移す可能性もあることから、インポートだけでなくデータにタイムスタンプ付与する事を推奨しています。
（受け取ってから最長2カ月以内の対応が必要）
タイムスタンプの方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/387315/
※受信時に既にタイムスタンプが付与されている場合は、重ねて付与する必要はありません。

受取った紙面はスキャンしPDF化し［書類管理］にて書類をインポートする事で「訂正削除履歴の確保」方式によって保存義務に充足します。
インポートの方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/392557/

他のシステムにデータを移す可能性もあることから、インポートだけでなくデータにタイムスタンプ付与する事を推奨しています。
（受け取ってから最長2カ月以内の対応が必要）
タイムスタンプの方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/387315/

Great Signの［書類管理］では、「取引年月日、取引金額、取引先」を検索することが出来ます。
併せて、「日付、金額による範囲指定」や「2つ以上の任意の検索項目を組み合わせて検索条件を設定」という要件にも満たしています。

［書類情報］の契約開始日や契約金額、送信先の項目を入力しておくことで絞り込み検索が可能です。

書類情報の編集方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/392559/
一括編集の方法▶▶▶https://tayori.com/q/support-faq/detail/392560/